اقتصادی 11:13 - 17 تیر 1394
باشگاه خبرنگاران پیشنهاد تدوین استانداردهای سهگانه مدارک ایران به رای گذاشته شد
پیشنهاد تدوین استانداردهای سهگانه مدارک با عنوان، مدیریت مدارک - دستورالعملهای اسکن مدارک، پس از تایید در پورتال سازمان بینالمللی استاندارد ( ایزو ) به رای گذاشته شده است.
به گزارش حوزه صنعت گروه اقتصادی باشگاه خبرنگاران جوان به نقل از سازمان ملی استاندارد ایران؛ پیشنهاد تدوین استانداردهای
سهگانه مدارک با عنوان، مدیریت مدارک - دستورالعملهای اسکن مدارک که
شامل، مدیریت مدارک کاغذی، اسکن عکسها و اسکن روزنامهها از سوی جمهوری
اسلامی ایران می باشد که پس از تایید در پورتال سازمان بینالمللی
استاندارد ( ایزو ) به رای گذاشته شده است.
کمیته فنی متناظر ISIRI/TC 171 (کاربردهای مدیریت اسناد) با بهرهگیری از تجربه کاری و تجهیزات پیشرفته در این بخش، فعالیتهای مختلفی در زمینه اسکن اسناد و مدارک در سطح سازمانی و ملی انجام داده است که با در نظر گرفتن سرعت استفاده از اسکن مدارک در سازمانها بهعنوان یکی از راهبردهای مؤثر برای مدیریت مدارک، تدوین استانداردهای اسکن مدارک در سه بخش اسکن مدارک کاغذی، عکسها و روزنامهها، در دستور کار کمیته فنی متناظر ISIRI/TC171 قرار گرفت و پیشنهاد تدوین این استاندارد برای سازمان بینالمللی استاندارد ارسال شد.
بر اساس این گزارش؛ هدف از تدوین این استانداردها، ارائه دستورالعمل واحد برای اطمینان از اعتمادپذیری، کاربردپذیری، دسترسی پذیری و یکپارچگی اسناد و مدارک است و تمرکز این استانداردها بر تضمین یکپارچگی مدارک در طول چرخه حیات آنها، حفاظت از دادههای مرتبط با مدارک اصلی و ذخیره دادهها در قالبهای دسترسی پذیر، قابل بازیابی و قابل خواندن در طول چرخه حیات مدارک می باشد.
گفتنی است؛ با توجه به اینکه امروزه اسکن اسناد و مدارک کاغذی را میتوان یکی از گامهای اولیه عبور از مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی به شمار آورد، بنابراین برای استفاده از فناوریهای پیشرفته در زمینه دسترسی به اطلاعات، لازم است اسناد و مدارک مهم و مورد نیاز کاغذی که در برگیرنده بخشی از اطلاعات است، به صورت یک فایل الکترونیکی به همراه داده قابل جستجو و نمایه آن، درآید.
این گزارش می افزاید، ضروری است استانداردهایی برای بخشهای مختلف این فرایند تعریف شود که ضمن حفظ یکپارچگی اسناد و جلوگیری از ورود هرگونه آسیب به اطلاعات، حاصل کار به صورت منسجم، پیروی کننده از شکل واحد، قابل استفاده در همه جا و به یک کلمه، تابع استاندارد باشد.
انتهای پیام/
کمیته فنی متناظر ISIRI/TC 171 (کاربردهای مدیریت اسناد) با بهرهگیری از تجربه کاری و تجهیزات پیشرفته در این بخش، فعالیتهای مختلفی در زمینه اسکن اسناد و مدارک در سطح سازمانی و ملی انجام داده است که با در نظر گرفتن سرعت استفاده از اسکن مدارک در سازمانها بهعنوان یکی از راهبردهای مؤثر برای مدیریت مدارک، تدوین استانداردهای اسکن مدارک در سه بخش اسکن مدارک کاغذی، عکسها و روزنامهها، در دستور کار کمیته فنی متناظر ISIRI/TC171 قرار گرفت و پیشنهاد تدوین این استاندارد برای سازمان بینالمللی استاندارد ارسال شد.
بر اساس این گزارش؛ هدف از تدوین این استانداردها، ارائه دستورالعمل واحد برای اطمینان از اعتمادپذیری، کاربردپذیری، دسترسی پذیری و یکپارچگی اسناد و مدارک است و تمرکز این استانداردها بر تضمین یکپارچگی مدارک در طول چرخه حیات آنها، حفاظت از دادههای مرتبط با مدارک اصلی و ذخیره دادهها در قالبهای دسترسی پذیر، قابل بازیابی و قابل خواندن در طول چرخه حیات مدارک می باشد.
گفتنی است؛ با توجه به اینکه امروزه اسکن اسناد و مدارک کاغذی را میتوان یکی از گامهای اولیه عبور از مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی به شمار آورد، بنابراین برای استفاده از فناوریهای پیشرفته در زمینه دسترسی به اطلاعات، لازم است اسناد و مدارک مهم و مورد نیاز کاغذی که در برگیرنده بخشی از اطلاعات است، به صورت یک فایل الکترونیکی به همراه داده قابل جستجو و نمایه آن، درآید.
این گزارش می افزاید، ضروری است استانداردهایی برای بخشهای مختلف این فرایند تعریف شود که ضمن حفظ یکپارچگی اسناد و جلوگیری از ورود هرگونه آسیب به اطلاعات، حاصل کار به صورت منسجم، پیروی کننده از شکل واحد، قابل استفاده در همه جا و به یک کلمه، تابع استاندارد باشد.
انتهای پیام/
6715337
پربازدید ها
پر بحث ترین ها
مهمترین اخبار اقتصادی
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» مدیرکل سازمان سرمایه گذاری خارجی گفت: ۵ میلیارد و ۵۳۱ میلیارد دلار در سال گذشته سرمایه گذاری مصوب و خارجی داشته ایم که طی سالهای گذشته با پایشهای صورت گرفته این میزان افزایش یافته است.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» دبیر انجمن انبوه سازان مسکن کشور گفت: ایجاد فضای کسبوکار برای سازندگان بخش خصوصی و مردم در بخش مسکن برای تحقق شعار امسال بسیار حائز اهمیت است.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» مدیرکل بندر شهید رجایی گفت: با توجه به سرویس و تعمیرات تمامی شناورها امسال از ابتدای اجرای طرح نوروزی هیچ شناوری از سرویس خارج نشد.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» معاون وزیر جهاد کشاورزی گفت: مقدار صادرات آبزیان و محصولات شیلاتی در ۱۱ ماهه سال ۱۴۰۲ حدود پنج میلیون و ۱۸۶ هزار تن بوده است.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» مسئول سالن عملیات مرکز مدیریت راههای کشور گفت: ترافیک سنگین در محور کرج _ چالوس و محور هراز نیمه سنگین گزارش شده است.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» مدیرکل راه وشهرسازی گفت: کاهش مدت زمان ساخت و هزینه مسکن از طریق واگذاری اراضی به مردم امکان پذیر خواهد شد.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» معاون وزیر نفت گفت: با الکترونیکی شدن خدمات صدور کارتهای سوخت تا پایان اردیبهشت، زمان تحویل این کارتها از یک ماه به یک هفته کاهش مییابد.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» سخنگوی هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران گفت: تاییدیه اتحادیه اروپا و ایکائو برای مدیریت سوخت در پروازهای بین المللی اخذ شد.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» معاون وزیر راه و شهرسازی گفت: نوسازی بافتهای فرسوده امسال به طور قطع از طریق مشارکتهای مردمی محقق خواهد شد.
اقتصادی
«باشگاه خبرنگاران» هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران (هما) موفق به اخذ تاییدیه اتحادیه اروپا و ایکایو (سازمان بین المللی هوانوردی) برای مدیریت سوخت در پروازهای بینالمللی شد.