به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی دانشگاه آزاد اسلامی، محمد عابدی با اشاره به سامانه یکپارچه صدور مدارک فارغ‌التحصیلان در این دانشگاه آزاد اسلامی، گفت: خوشبختانه اکنون صدور مدارک فارغ‌التحصیلان با سرعت انجام می‌شود و تلاش داریم تا این روند در سازمان مرکزی و واحدها به‌ روز شود.

وی با تاکید بر لزوم سرعت، دقت و کیفیت در صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی گفت: تمامی فعالیت‌ها از استاندارد لازم و قابل ارزیابی و کیفیت بالایی برخوردار است، البته برای بهتر شدن این روند، نیاز به گسترش ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش‌آموختگان داریم.

عابدی خاطرنشان کرد: دستورالعمل‌های صادره که از سوی معاونت‌های فرهنگی دانشجویی، آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و فناوری و توسعه مدیریت و منابع در رابطه با دانش‌آموختگان یا دانشجویان صادر می‌شود، توسط اداره کل دانش‌آموختگان بررسی و نظارت کامل در جهت بهتر اجرا شدن این دستورالعمل‌ها صورت می‌گیرد.

وی با بیان اینکه تکریم ارباب رجوع شامل دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از تاکیدات اساسی در اداره کل دانش‌آموختگان است، گفت: در همین زمینه دستورالعمل یکپارچه‌سازی در خصوص نحوه تایید و صدور مدارک فارغ‌التحصیلان تهیه و به تایید ریاست دانشگاه، معاونت فرهنگی دانشجویی و واحدهای دانشگاه رسید و سپس ابلاغ و اجرایی شد و این دستورالعمل یکدست شدن تصمیم‌ها، سرعت در کار، قرار گرفتن خدمات واحدها در یک سطح مطلوب و بررسی پرونده‌ها به صورت یکپارچه را به دنبال داشت.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد، یکی از اهداف این اداره کل را حذف مراجعه ارباب رجوع به سازمان مرکزی و واحدها عنوان کرد و گفت: طبق برنامه‌های تعیین‌ شده، صدور مدارک، ریز نمرات و استعلام ادارات و نهادهای مختلف در آینده می‌تواند کاملاً آنلاین و به‌ روز شده و این موضوع باعث حذف حضور فیزیکی متقاضیان خواهد شد که اثرات قابل توجهی در جهت بهبود وضعیت دانش آموختگان خواهد داشت.

• نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحدهای دانشگاه آزاد

عابدی در بخش دیگری از سخنانش خاطرنشان کرد: نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی و برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی کارشناسان دانش‌آموختگان از جمله برنامه‌هایی است که به منظور افزایش سطح کیفیت و سرعت در صدور مدارک واحدهای دانشگاهی در آینده نزدیک برگزار خواهد شد.

وی به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی توصیه کرد برای سرعت بخشیدن در روند صدور مدارک تحصیلی، نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مدارک فراغت از تحصیل خود در ترم آخر تحصیلی از اداره آموزشی واحد مربوطه اقدام کنند تا روند فراغت از تحصیل در اسرع وقت و به صورت دقیق صورت گیرد.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی خاطرنشان کرد: اکنون سیستم جامعی در دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده که در آن ریز نمرات و استعلام‌های مورد نیاز دانشجویان و دانش‌آموختگان بارگذاری خواهد شد و به صورت الکترونیکی در اختیار آنها قرار خواهد گرفت و این سیستم به زودی راه‌اندازی می‌شود.

عابدی با اشاره به آماری از صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی از زمان انتصاب خود، گفت: در این مدت بیش از 240 هزار تایید دانشنامه، 14 هزار تحویل ریز نمرات، 700 هزار تحویل مدارک خام به واحدها و بیش از چهار هزار مورد پاسخگویی به استعلام نهادها و موسسات مختلف در اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده است.