استعلامات از داوطلبان ثبت نام کننده به صورت روزانه به مراجع چهارگانه، قوه قضاییه، وزارت اطلاعات، نیروی انتظامی و ثبت احوال فرستاده می‌شود و رسیدگی به صلاحیت داوطلبان در هیات‌های اجرایی از ۱۷ تا ۲۳ فروردین ماه به مدت ۷ روز صورت می گیرد.

بعد از اعلام نظر هیات‌های اجرایی، نوبت به بررسی صلاحیت کاندیداها توسط هیات‌های نظارت استان ها و شهرستان ها  از تاریخ  ۲۵ تا ۳۰ فروردین ماه ۹۶ می رسد و نظر هیات های نظارت نیز تا اول اردیبهشت ماه ۹۶ به هیات‌های اجرایی ابلاغ می‌شود.

داوطلبان معترض به نتایج بررسی صلاحیت ها نیز از تاریخ سوم تا ششم اردیبهشت ماه می توانند به هیات‌های نظارت شهرستان خود مراجعه و شکایت خود را اعلام کنند. نتیجه بررسی شکایت ها هم در تاریخ هفدهم اردیبهشت ماه ۹۶ از طریق هیات‌های نظارت شهرستان و استان به هیات‌های اجرایی ابلاغ شده و در اختیار داوطلبان قرار می‌گیرد.

اسامی نهائی داوطلبان نیز در تاریخ ۲۰ اردیبهشت ماه منتشر می شود و زمان تبلیغات این انتخابات از تاریخ ۲۱ تا ۲۷ اردیبهشت به مدت یک هفته خواهد بود.

همچنین قرار است در حوزه های انتخابیه با کمتر از هزار رای، انتخابات به صورت الکترونیکی برگزار شود.

در این میان فرهاد تجری سخنگوی هیات مرکزی نظارت بر انتخابات شوراهای اسلامی کشور در این خصوص گفته است: با توجه به ظرفیت برپایی ۱۰ هزار صندوق رای الکترونیک توسط وزارت کشور، درخواست کرده‌ایم این صندوق‌ها فقط در شهرهایی عملیاتی شود که ظرفیت کرسی شوراها در آن هفت و ۹ نفر است.

او با اشاره به این که مجموعا ۱۳۲ شهر با تعداد کرسی ۷ عضو و ۳۴ شهر با تعداد کرسی ۹ عضو در کل کشور وجود دارد، می گوید: در جلسه‌ای که با وزارت کشور داشتیم مقرر شد با توجه به تعداد محدود صندوق‌های الکترونیکی، در تعداد متناسبی از این شهرها امکان رای‌گیری الکترونیکی فراهم شود به طوری که در هر شعبه اخذ رای حداقل سه و حداکثر ۵ صندوق الکترونیکی پیش‌بینی شود.

تجری تاکید کرد: با توجه به تجربه جدیدی که در برگزاری انتخابات الکترونیکی شاهد آن هستیم، مقرر شد صندوق‌ها در شعباتی عملیاتی شود که پیش‌بینی رای ماخوذه بیش از یک هزار رای نباشد.

بنابراین گزارش؛ پنجمین دوره انتخابات شوراهای اسلامی شهر و روستا ۲۹ اردیبهشت ماه ۹۶ همزمان با دوازدهمین دوره انتخابات ریاست جمهوری برگزار خواهد شد.