روش‌های ثبت شرکت چیست؟ در ۵ دقیقه بخوانید!

ثبت شرکت مزایای فراوانی دارد. وقتی شرکت شما به ثبت می‌رسد، شخصیت حقوقی و سرمایه مستقلی پیدا می‌کند و حتی می‌تواند طرف معامله قرار بگیرد. ثبت شرکت به کسب و کار شما وجهه و اعتبار قانونی می‌دهد، در‌نتیجه راحت‌تر می‌توانید از تسهیلات و اعتبارات بانکی برخوردار شوید و در مزایده و مناقصه نیز شرکت کنید. بنابراین اگر فعالیتی را شروع کرده‌اید به شما پیشنهاد می‌کنیم که آن را در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری ثبت کنید. اما قبل از شروع این فرآیند لازم است تا با روش‌های ثبت و نکات آن آشنا شوید. زیرا مسیر ثبت نسبتا پر پیچ و خم است و بسیاری از افراد با جزئیات آن آشنا نیستند. همین مسئله موجب می‌شود که با مشکلات و چالش‌های متعددی مواجه شوند. در این مطلب به روش‌های ثبت شرکت و نکات آن می‌پردازیم تا این فرآیند را به آسانی پشت سر بگذارید.

نکات مهم قبل از شروع فرایند ثبت شرکت

پیش از شروع ثبت شرکت باید اقدامات مهمی را مورد توجه قرار دهید زیرا برخی از آن‌ها در انتخاب روش ثبت نیز مهم هستند. این اقدامات عبارت‌اند از:

انتخاب نوع شرکت

اولین اقدامی که باید قبل از ثبت شرکت انجام دهید، انتخاب نوع شرکت است. چرا که در روش ثبت هم تاثیر دارد. شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود از محبوب‌ترین و متداول‌ترین شرکت‌های تجاری هستند که هر‌کدام روش متفاوتی برای ثبت دارند. 

تعیین موضوع فعالیت

یکی دیگر از اقدامات مهم برای ثبت، انتخاب موضوع فعالیت است. موضوع فعالیت را باید به صورت دقیق در اساسنامه ذکر کنید زیرا محدوده فعالیت شرکت را مشخص می‌کند. در انتخاب موضوع باید به نکات زیر توجه داشته باشید:

• برخی از موضوعات فعالیت برای ثبت، نیاز به دریافت مجوز از سازمان‌های خاصی دارند. بنابراین اگر موضوع فعالیت شما به مجوز نیاز دارد حتما آن را دریافت کنید. به عنوان مثال، برای فعالیت در امور بیمه‌ای، اخذ مجوز از بیمه مرکزی لازم است.
• موضوع شرکت نباید از موضوعات ممنوع و غیرقانونی باشد. مثلا فعالیت در زمینه رمز ارزها، ممنوع است و نمی‌توانید به عنوان موضوع فعالیت انتخاب کنید.

انتخاب نام برای شرکت

برای ثبت شرکت باید ۵ نام به ترتیب اولویت پیشنهاد دهید. نام‌های پیشنهادی نباید تکراری باشند، به همین دلیل توصیه می‌شود که نام‌ها حداقل از سه سیلاب (کلمه) تشکیل شده و شامل اسامی خاص (اسم اشخاص یا محل) باشند. نکته دیگر اینکه اسامی لاتین از قبیل انگلیسی و عربی قابلیت ثبت ندارند و باید ریشه فارسی داشته باشند.

روش‌های ثبت شرکت

تا قبل از سال ۱۳۹۹، ثبت شرکت فقط از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها امکان‌پذیر بود ولی در حال حاضر، روش دیگری نیز به نام «پنجره واحد فیزیکی کسب و کار» وجود دارد. البته که هر یک از این روش‌ها، سختی‌ها و البته مزایای خود را دارد. در ادامه با این دو روش آشنا خواهید شد. ضمن اینکه ثبت‌یار به عنوان سامانه آنلاین ارائه خدمات حقوقی کسب و کارها، فرآیند ثبت شرکت را به آسانی و بدون دردسر برایتان انجام می‌دهد.

الف) سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

تمامی فرآیند ثبت از طریق سامانه آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها، به صورت غیر‌حضوری و در حدود ۱۴ روز کاری انجام می‌شود. با ورود به این سامانه، باید مرحله به مرحله اطلاعات را وارد و مدارک مورد‌نظر را بارگذاری کنید. برخی از اطلاعاتی که باید در سامانه تکمیل کنید عبارت‌اند از:

• ورود اطلاعات شرکت از جمله نوع شرکت، مشخصات شرکا، موضوع فعالیت و… 
• تکمیل اطلاعات متقاضی
• انتخاب نام‌های پیشنهادی
• ورود موضوع فعالیت و سرمایه شرکت 
• دریافت مدارک شرکت از سامانه مانند اساسنامه 
• امضای مدارک و ارسال با پست به اداره ثبت شرکت‌ها 

پس از انجام این مراحل و پایان مراحل ثبت، فقط باید برای دریافت مدارک و پیش‌نویس آگهی به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. 

ب) پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار به صورت حضوری و در مدت زمان کمتری(حدود ۱۰ روز کاری) انجام می‌شود. یکی دیگر از مزایای پنجره واحد این است که سایر خدمات مرتبط با شرکت که انجام آن‌ها الزام قانونی دارد مانند اخذ کد کارگاهی،کد اقتصادی، پلمپ دفاتر، بیمه و مالیات نیز به صورت یکجا و همزمان در این مرکز انجام می‌شود.

در این روش باید به صورت حضوری به کارشناس مربوطه در پنجره واحد مراجعه کنید. کارشناس، ورود اطلاعات شرکت را انجام می‌دهد و نام‌های انتخابی را نیز بررسی می‌کند. سپس باید تمامی مدارک توسط موسسین امضا و به کارشناس تحویل داده شوند. پس از اتمام این مراحل، پیش‌نویس آگهی پس از یک روز منتشر می‌شود. برای دریافت سایر خدمات مانند دریافت کد اقتصادی،کد کارگاهی و پلمپ دفاتر باید به باجه‌های مربوطه در پنجره واحد مراجعه و آن‌ها را دریافت کنید.

نکته مهم اینکه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در تهران فقط از راه پنجره واحد فیزیکی کسب و کار انجام می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

قبل از شروع فرایند ثبت حتما مدارک زیر را آماده کنید تا با مشکل نقص مدارک مواجه نشوید و ثبت شرکت‌تان به تاخیر نیفتد. این مدارک برای هر یک از انواع شرکت‌های تجاری متفاوت است. در ادامه با مدارک دو نوع از پرطرفدارترین شرکت‌ها یعنی شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود آشنا خواهید شد:

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• دو نسخه اظهارنامه‌ و اساسنامه تکمیل‌شده
• دو نسخه صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره
• تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا، اعضای هیات مدیره و بازرسین
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه‌ شرکت
• ثبت‌نام تمامی اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا 
• اصل مجوز فعالیت (در‌صورتی‌که موضوع فعالیت‌ نیاز به‌ مجوز دارد)
• اقرارنامه مدیرعامل مبنی بر دریافت سرمایه ثبتی‌
• اقرارنامه اعضای هیات مدیره مبنی بر نداشتن ممنوعیت‌های قانونی
• اصل وکالت‌نامه وکیل دادگستری (در صورتی‌که ثبت شرکت را وکیل انجام دهد)

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• دو نسخه تکمیل شده تقاضانامه و شرکت‌نامه و اساسنامه تکمیل‌شده
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره
• تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
• ثبت‌نام تمامی اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
• اصل مجوز فعالیت (در‌صورتی‌که موضوع فعالیت‌ نیاز به‌ مجوز دارد)
• اقرارنامه مدیرعامل مبنی بر دریافت سرمایه ثبتی‌
• اقرارنامه اعضای هیات مدیره مبنی بر نداشتن ممنوعیت‌های قانونی
• اصل وکالت‌نامه وکیل دادگستری (در صورتی‌که ثبت شرکت را وکیل انجام دهد)

ثبت شرکت با ثبت‌یار

شاید در نگاه اول، ثبت شرکت چندان پیچیده به‌نظر نرسد، در حالی‌که اطلاع نداشتن از روش‌های ثبت و جزئیات آن می‌تواند این فرایند را برای شما طولانی‌تر کند. با استفاده از یک سامانه آنلاین می‌توانید درخواست ثبت شرکت را را با هزینه کمتر و در مدت زمان کوتاه‌تری ارسال کنید. ثبت‌یار (sabtyar.com) خدمات ثبتی و حقوقی را با قیمت شفاف و به صورت غیرحضوری ارائه می‌دهد. تمامی خدمات ثبت‌یار توسط کارشناسان متخصص ثبتی و حقوقی ارائه می‌شوند، بنابراین با خیالی راحت می‌توانید شرکت خود را ثبت کنید.