بازار 10:34 - 18 اردیبهشت 1402

بازار کار و میزان حقوق منشی در ایران

 

معمولا اغلب سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی و بسیاری از کسب‌وکارها برای پیشبرد امور اداری و دفتری و برنامه‌ریزی کارهای مختلف خود به دنبال استخدام منشی هستند. از طرف دیگر، باتوجه به این که شغل منشی‌گری به تحصیلات، مهارت و تخصص چندانی نیاز ندارد، کارجویان بسیاری تمایل دارند در این حرفه مشغول به کار  شوند. در نتیجه، این شغل یکی از مشاغل کاربردی و پرتقاضا محسوب می‌گردد. یکی از سوالات متداول افراد علاقه‌مند به این حوزه، سوال از میزان حقوق منشی است.

به همین دلیل در مقاله پیش رو علاوه بر معرفی شغل منشی، مهارت‎‌های موردنیاز این شغل و شرح وظایف منشی‌گری به بررسی بازار کار و میزان حقوق و دستمزد منشی در ایران خواهیم پرداخت.

معرفی شغل منشی

همان‌طور که گفته شد، شغل منشی‌گری یکی از متداول‌ترین مشاغل اداری در ایران محسوب شده و همواره تقاضای ویژه‌ای برای آن وجود دارد. این شغل برای افرادی که منظم بوده، در انجام امور دفتری و اداری تبحر داشته و به دنبال کارهای بسیار تخصصی نیستند، مناسب خواهد بود. همان گونه که در آگهی‌های استخدامی مشاهده می‌گردد، فرصت‌های شغلی مختلفی برای یک منشی وجود دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به آگهی استخدام منشی جوابگوی تلفن بیمارستان، منشی مطب، مسئول دفتر مدیرعامل و منشی شرکت‌های خصوصی اشاره کرد.

به فردی منشی گفته می‌شود که در اداره، شرکت یا کسب‌وکاری استخدام شده و وظایفی همچون پاسخگویی به تلفن‌ها و پیام‌ها، تنظیم برنامه روزانه مافوق خود، تنظیم زمان‌بندی ملاقات‌ها و جلسات کاری، انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری، تنظیم و ارائه گزارش از فعالیت‌های مختلف کاری، انجام تایپ فارسی و انگلیسی، تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و بایگانی و نگهداری از اسناد و مدارک را بر عهده دارند.

میزان حقوق و دستمزد یک منشی متغیر بوده و نمی‌توان مبلغ ثابتی را برای منشی در کسب‌وکارهای مختلف در نظر گرفت. به‌عنوان مثال، میزان حقوق منشی بیمارستان با میزان دستمزد منشی آرایشگاه فرق دارد. عوامل مختلفی در این تفاوت نقش دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به تفاوت در نوع وظایف، میزان ساعت کاری و نوع مهارت‌های موردنیاز اشاره کرد.

مهارت‌های موردنیاز یک منشی

یک منشی بسته به محل فعالیت و نوع کار خود، باید دارای مهارت‌های سخت و نرم مختلفی باشد. به طور مثال مهارت‌های موردنیاز یک منشی شورای شهر با مهارت‌هایی که باید یک منشی فعال در شرکت خصوصی به آن‌ها تسلط داشته باشد، فرق خواهد داشت.

اما با این حال، همه منشی‌ها فارغ از محل کار و نوع وظایف خود، باید دارای یک سری مهارت‌های عمومی باشند. از جمله این مهارت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • داشتن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب باتوجه به ارتباط کاری بسیار منشی با پرسنل و مدیران سازمان
  • مهارت‌های مرتبط با سازماندهی و مدیریت زمان برای انجام صحیح وظایفی همچون تنظیم زمان جلسه‌های کاری و ملاقات‌ها و برقراری ارتباط و هماهنگی بین مدیران و کارکنان واحدهای مختلف
  • داشتن مهارت در زمینه تایپ فارسی و انگلیسی و آشنایی با اینترنت
  • آشنایی با نرم‌افزارهای کامپیوتری موردنیاز منشی‌گری مانند ورد و اکسل
  • تسلط به نامه‌نگاری و اتوماسیون اداری
  • آشنایی با اصول و قوانین اداری و اصول گزارش‌نویسی
  • داشتن مهارت ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
  • داشتن دقت بسیار و توجه به جزئیات
  • توانایی کار در مواقع بحرانی و تحمل فشار کاری بسیار
  • مهارت انجام کار به‌صورت گروهی و تیمی
  • آشنایی با دستور زبان فارسی و نحوه نگارش نامه‌های اداری
  • رازداری

شرح وظایف منشی

همان‌طور که پیش‌تر گفته شد، یک منشی بسته به محل کار خود، وظایف مختلفی را بر عهده خواهد داشت. این موضوع بر روی وضعیت درآمد منشی و میزان حقوق او نیز تاثیر خواهد گذاشت. به‌عنوان مثال، تفاوت وظایف منشی دندانپزشکی و منشی مشاور املاک باعث تفاوت میزان حقوق منشی دندانپزشکی و منشی مشاور املاک شده است.

باوجود توضیحات گفته شده، یک منشی، فارغ از محل کار خود، یک سری وظایف عمومی بر عهده دارد که از جمله این وظایف می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • پاسخگویی به تلفن‌ها و پیام‌های افراد مختلف
  • تنظیم و ثبت زمان جلسات و ملاقات‌های کاری مدیران و کارکنان
  • دریافت نامه‌ها و ایمیل‌های کاری و پاسخگویی و رسیدگی به آن‌ها
  • ثبت و بایگانی پیام‌های الکترونیکی و کاغذی، اسناد، مدارک و دیگر مستندات
  • پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌هایی که از سوی مدیران و کارکنان به منشی ارجاع شده است.
  • انجام کارهای تعیین شده با تجهیزات اداری از جمله دستگاه فکس، ویدئوکنفرانس و سیستم‌های تلفن
  • نگارش و تایپ نامه‌های اداری و ویرایش اشتباه‌های لغوی و گرامری این نامه‌ها
  • انجام فعالیت‌های مشخص شده با نرم‌ا‌فزارهای کامپیوتری دفتری مانند ورد و اکسل
  • انجام مکاتبات اداری به واحدهای مختلف درون‌سازمانی و برون‌سازمانی

بررسی بازار کار و حداقل حقوق منشی در ایران

همان‌طور که پیش‌تر نیز به این موضوع اشاره شد، میزان حقوق روزانه منشی و حداقل دستمزد ماهیانه یک منشی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به مهم‌ترین این عوامل خواهیم پرداخت.

یکی از مهم‌ترین عوامل موثر در میزان حقوق یک منشی، میزان ساعات کاری او است. به‌طوری که میزان حقوق یک منشی که به‌صورت پاره وقت کار کرده و ساعات کاری محدودتری دارد، کمتر از میزان دستمزد یک منشی که به‌صورت تمام‌وقت کار می‌کند، است. به‌عنوان مثال، حداقل حقوق منشی مطب پاره وقت کمتر از حقوق یک منشی شرکت است که به طور تمام‌وقت کار می‌کند.

از دیگر عوامل مهم و تاثیرگذار در میزان حقوق و دستمزد یک منشی می‌توان به عواملی همچون میزان سابقه کاری، مهارت و تخصص منشی و سطح تحصیلات منشی اشاره کرد. محل کار و نوع وظایف تعیین شده برای یک منشی نیز عامل مهم دیگری در میزان حقوق و دستمزد یک منشی محسوب می‌شود.

مثلا میزان حقوق منشی مطب با میزان حقوق پرداختی به یک منشی شورای شهر به دلیل تفاوت نوع محل کار و نوع وظایف این دو موقعیت شغلی، تفاوت داشته و مبلغ فیش حقوقی آن‌ها با یکدیگر فرق خواهد داشت. اما با این حال، مطابق با قانون وزارت کار، حداقل حقوق و دستمزد ماهیانه یک منشی در سال 1401، پنج میلیون و ششصد و هشتاد هزار تومان برای ۴۴ ساعت کار در هفته است.

بازار کار شغل منشی‌گری نیز همان‌طور که در ابتدای مقاله گفته شد، مساعد بوده و کارجویان علاقه‌مند به این شغل، می‌توانند به‌عنوان منشی در واحد اداری و دفتری شرکت‌ها، ادارات و کسب‌وکارهای مختلف دولتی و خصوصی مشغول به کار شوند.

جمع‌بندی و سخن پایانی

در این مقاله به معرفی شغل منشی، مهارت‌های موردنیاز این شغل و شرح وظایف یک منشی پرداخته و بازار کار و میزان حقوق منشی در ایران را بررسی کردیم. همان گونه که گفته شد، شغل منشی‌گری یکی از شغل‌های کاربردی و پرتقاضا بوده و بسیاری از سازمان‌ها، ادارات و کسب‌وکارهای گوناگون به دنبال استخدام منشی هستند. به همین دلیل، در صورت تمایل به اشتغال در این حرفه، با کمی جستجو در سایت‌های کاریابی، می‌توانید به موقعیت شغلی مناسبی در این حوزه دست پیدا کنید.


11885119
 
پربازدید ها
پر بحث ترین ها

مهمترین اخبار بازار

بازار
«پارسی نیوز» آمبولانس خصوصی یک وسیله نقلیه پزشکی مجهز است که برای ارائه خدمات فوریت های پزشکی به افراد بیمار یا مجروح در خارج از بیمارستان استفاده می شود. آمبولانس های خصوصی توسط شرکت های خصوصی اداره می شوند و خدمات آنها معمولاً هزینه ای در بر دارد خدما...
بازار
«پارسی نیوز» عسل، از دیرباز به عنوان یک ماده‌ ارزشمند، جایگاهی ویژه در تغذیه و درمان داشته است. در گذشته، این ماده نه تنها همچون یک خوراکی لذیذ، بلکه دارویی قدرتمند بود و بر بسیاری از معجون‌های خوراکی برتری داشت. امروزه نیز، بسیاری بر این باورند که عسل طبیعی، غذا...
بازار
«پارسی نیوز» در دنیای امروز، هوشمند سازی ساختمان به یک ضرورت برای زندگی مدرن و مدیریت انرژی تبدیل شده است. استفاده از خانه هوشمند نه تنها باعث افزایش آسایش و امنیت می‌شود، بلکه به صرفه‌جویی در مصرف انرژی و کاهش هزینه‌های روزانه کمک می‌کند. این مقاله به بررسی کامل...
بازار
«پارسی نیوز» بازار تجهیزات و مواد دندانپزشکی ایران در چند سال اخیر دستخوش تغییر بزرگی شده است. اگر تا همین یک دهه پیش، بیشتر خریدها از طریق نمایندگی‌های حضوری یا نمایشگاه‌ها انجام می‌شد، امروز بخش زیادی از این روند به بستر اینترنت منتقل شده است. اما هنوز یک سؤال ...
بازار
«پارسی نیوز» بانک Revolut چیست و چه امکاناتی دارد؟ معرفی بانک رولوت (Revolut) رولوت چیست؟ رولوت (یا به‌صورت صحیح‌تر: بانک Revolut)، یک بانک دیجیتال بدون شعبه است که خدمات بانکی خود را به‌صورت کاملاً آنلاین و از طریق اپلیکیشن ارائه می‌دهد. این بانک در س...
بازار
«پارسی نیوز» محصولات زیمنس به دلیل کیفیت عالی، طراحی دقیق و طول عمر بالا توانسته اند به محبوبیت زیادی دست پیدا کنند. این موضوع باعث شده که محصولات این برند فروش بالایی پیدا کنند و نمایندگی های بسیاری در زمینه ارائه آنها به فعالیت بپردازند. این موضوع بهانه ای ...
بازار
«پارسی نیوز» در دورانی که مهاجرت برای بسیاری به ضرورتی اجتناب‌ناپذیر تبدیل شده، انتخاب یک مؤسسه همراه و حرفه‌ای، بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. مهاجرت فقط پر کردن چند فرم و گرفتن ویزا نیست؛ بلکه سفری پیچیده و چند مرحله‌ای است که نیاز به راهنمایی دقیق، پیگیری مد...
بازار
«پارسی نیوز» در دنیای امروز که فناوری‌های هوشمند به بخش جدایی‌ناپذیری از زندگی روزمره تبدیل شده‌اند، امنیت خانه‌ها و محیط‌های کاری نیز دستخوش تحول عظیمی شده است. در گذشته، آیفون‌های تصویری ابزاری ساده برای شناسایی افراد پشت درب بودند، اما نسل جدید این دستگاه‌ها ک...
بازار
«پارسی نیوز» انتخاب صندلی مناسب برای دفتر کار تاثیر مستقیم بر راحتی، سلامت ستون فقرات و بهره‌وری روزانه دارد. استفاده از صندلی نامناسب می‌تواند باعث خستگی، کمردرد و کاهش تمرکز شود و کیفیت کار را تحت تاثیر قرار دهد. در این مقاله، انواع صندلی‌های متداول، ویژگی‌ه...
بازار
«پارسی نیوز» در دنیای امروز، پهپادها و ریزپرنده‌ها به یکی از جدی‌ترین تهدیدات امنیتی برای زیرساخت‌های حیاتی، مراکز حساس و پروژه‌های راهبردی تبدیل شده‌اند. سرعت بالا، اندازه کوچک و قابلیت پرواز در ارتفاع پایین باعث شده است شناسایی و مقابله با آن‌ها دشوارتر از ه...

مشاهده مهمترین خبرها در صدر رسانه‌ها

صفحه اصلی | درباره‌ما | تماس‌با‌ما | تبلیغات | حفظ حریم شخصی

تمامی اخبار بطور خودکار از منابع مختلف جمع‌آوری می‌شود و این سایت مسئولیتی در قبال محتوای اخبار ندارد

کلیه خدمات ارائه شده در این سایت دارای مجوز های لازم از مراجع مربوطه و تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد.

کلیه حقوق محفوظ است