حقوق و دستمزد برای کارمندان و حتی مدیران شرکت‌ها و موسسات از نان شب هم واجب تر است!
اگر پرداخت حقوق و دستمزد به درستی و سر وقت صورت نگیرد کارمندان هیچ انگیزه ای برای ادامه ی کار و فعالیت ندارند.
پس می توان گفت که پرداخت به موقع و دقیق حقوق و دستمزد، یکی از نکات مهم و حیاتی برای هر شرکت و موسسه ای است.
پرداخت حقوق و دستمزد نیازمند این است که عملکرد کارمندان و نیز ساعت دقیق ورود خروج آن ها به طور کامل ثبت و بررسی شود تا مدیران بتوانند به درستی این مبالغ را تامین کنند.
برای این بررسی های دقیق لازم است که از یکسری دستگاه و نرم افزارهای مناسب و مطمئن کمک بگیرید که در ادامه بیشتر درباره ی این نرم افزار ها و دستگاهها توضیح می دهیم.
دستگاه ورود و خروج چه کمکی به شرکت شما میکند؟
از آن جایی که کارمندان همیشه به دنبال سرقت از تایم کاری خود هستند، لازم است که ساعت دقیق ورود و خروج آنها به صورت دقیق ثبت شود.
در گذشته این کار یا به طور سنتی و با کمک نیروی انسانی انجام میشد و یا کلا انجام نمیشد! که این خیلی به ضرر مدیران تمام میشد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و نیز شرایط سخت اقتصادی، دیگر کسی دلش نمی‌خواهد که ضرر کند!
اینجاست که دستگاه ورود و خروج به کمک مدیران می‌آید و آن هارا از خرج اضافه‌ی همیشگی نجات می‌دهد.
دستگاه ورود و خروج، در محل ورود شرکت نصب می‌شود و همه‌ی کارکنان قبل از ورود باید حضور خود را به کمک دستگاه به ثبت برسانند.
دستگاه ورود و خروج انواع مختلفی دارد که درباره ی هریک توضیح مختصری می دهیم.
دستگاه ورود و خروج کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی، از قدیمی ترین و همچنان پرطرفدارترین سیستم های حضور و غیاب است.
برای استفاده از این دستگاه، برای همه ی کارمندان کارتی صادر می شود که حاوی مشخصات هر فرد است. اشخاص هنگام ورود و خروج کارت خود را روی دستگاه قرار می‌دهند و دستگاه ساعت دقیق ورود و خروج آن هارا به ثبت می‌رساند.
دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره
این دستگاه از انواع پیشرفته ی دستگاه‌های حضور و غیاب است که به دلیل دقت زیادی که این دستگاه دارد بیشتر در سازمان‌های امنیتی از آن استفاده می‌شود.
روش کار این دستگاه به این شکل است که افراد یکبار جلوی دستگاه قرار می‌گیرند و چهره ی آن ها به طور کامل توسط دستگاه، اسکن می‌شود و مشخصاتشان وارد سیستم می‌شود.
از دفعات بعد، هربار که جلوی دستگاه قرار بگیرند دستگاه قادر است آن هارا شناسایی کند و ساعت دقیق ورود و خروج آن هارا به ثبت برساند.
دستگاه ورود و خروج با اسکنر اثرانگشتی
اسکنر اثرانگشتی هم از انواع دستگاه های ثبت ورود و خروج است که در بسیاری از شرکت ها از آن استفاده می شود.
این دستگاه هم با اسکن کردن اثر انگشت هر فرد و ثبت اطلاعات وی، ساعت ورود و خروج او را ثبت میکند.
البته این دستگاه در چندماه اخیر به دلیل شیوع ویروس کرونا، دیگر مورد استفاده قرار نمیگیرد.
از ثبت دقیق ورود و خروج که بگذریم، می رسیم به ارزیابی عملکرد کارکنان که از دیگر نکات تاثیرگذار در محاسبه ی حقوق و دستمزد افراد است.
ارزیابی عملکرد هم مانند ، به روش دستی امکان پذیر نیست چراکه بسیار زمان گیراست و درصد خطا و اشتباه هم در آن زیاد است.
شرکت جهان گستر پارس با معرفی نرم افزار ارزیابی عملکرد، کار بررسی عملکرد کارمندان را برایتان مثل آب خوردن راحت کرده است!
شما به کمک نرم افزار ارزیابی عملکرد، به راحتی میتوانید گزارش عملکرد کارمندان خود را زیر نظر داشته باشید و هر زمان که خواستید میتوانید، آن را تحت یک گزارش دوره ای دریافت کنید و ارائه دهید.
نرم افزار حقوق و دستمزد
بعد از همه ی این ها نوبت می رسد به آن اصل کاری! یعنی محاسبه ی حقوق و دستمزد که مهم ترین بخش کار است.
محاسبه ی حقوق و دستمزد در سال 99 با وجود نرم افزار حقوق و دستمزد که شرکت جهان گسترپارس معرفی کرده است، بسیار دقیق و راحت انجام می شود و دیگر جای هیچ نگرانی از بابت کم و زیاد شدن حقوق و دستمزد کارمندان نیست.
نرم افزار حقوق و دستمزد امروزه به عنوان یکی از نرم افزار های مهم سازمانی شناخته می شود.
محاسبه حقوق و دستمزد در هر سازمان، وابستگی بسیاری به زمان کارکرد پرسنل دارد؛ اینجاست که ارتباط بین حقوق دستمزد و حضور و غیاب اهمیت پیدا می کند!
در تمام نرم افزارهای حقوق و دستمزد، پارامترهای ثابتی وجود دارد مثل: حقوق پایه، حق سنوات، حق اولاد و …
و یکسری پارامترها هم فرمولی هستند، مثل: اضافه‌کار کسرکار تاخیر و تعجیل و …
از مزیت‌های نرم افزار حقوق و دستمزد جهان گستر این است که به دلیل وصل بودن نرم افزار به سیستم حضور و غیاب، دست کاربر برای تعریف پارامترهای مختلف کاملا باز است.
به طور مثال، در همه‌ی نرم افزارهای حقوق و دستمزد ماهیتی به اسم اضافه کار وجود دارد، در نرم افزار شرکت جهان گسترپارس به دلیل اینکه مستقیما به سیستم حضور و غیاب وصل می‌باشد، می‌توان آن را به اضافه کار اول وقت، اضافه کار آخر وقت، اضافه کار خارج از وقت و اضافه کار در روزهای تعطیل تقسیم کرد.
و همچنین می‌توان رقم و شیوه‌ی محاسبات خاص خودش را در نظر گرفت.
حالا دیگر خیالتان راحت باشد که محاسبه ی حقوق و دستمزد در سال 99 به کمک دستگاهها و نرم افزار های شرکت جهان گستر پارس، به دقیق ترین و معتبرترین شکل ممکن صورت می گیرد و دیگر خبری از ضرر و زیان نیست.
برای ثبت سفارش و دریافت اطلاعات کاملتر، حتما به سایت جهان گستر پارس مراجعه کنید.
10848563
مهمترین اخبار بازار
