شناسایی ۳۰ درصد تخلفات دفاتر اسناد رسمی در مرحله نخست اجرای طرح پایلوت بازرسی هوشمند

باشگاه خبرنگاران جوان - نادر کارگر، با اشاره به سیاست‌های کلان سازمان در بهره‌گیری از ابزار‌های فناورانه، اظهار کرد: طرح پایلوت بازرسی هوشمند دفاتر اسناد رسمی با استفاده از هوش مصنوعی در دو استان البرز و تهران اجرا شد و در این مرحله موفق به شناسایی حدود ۳۰ درصد تخلفات شد.

وی افزود: این طرح با هدف پیشگیری از بروز تخلفات، ارتقا سلامت اداری، شناسایی گلوگاه‌های فساد و بررسی روند تنظیم اسناد رسمی، با مشارکت کارشناسان بازرسی، دفتر حقوقی سازمان، نمایندگان دفاتر اسناد رسمی، شرکت پیمانکار ارائه‌دهنده خدمات هوش مصنوعی و نمایندگان کانون سردفتران و دفتریاران به‌صورت روزانه و میدانی در روز‌های مشخص برگزار شد.

کارگر ادامه داد: در جریان اجرای این طرح، حدود ۵۰۰ سند تنظیم‌شده از دفاتر اسناد رسمی در دو استان مذکور مورد بررسی قرار گرفت که پس از پردازش توسط سامانه هوش مصنوعی، تخلف در ۲۷ سند احراز شد. پس از راستی‌آزمایی میدانی توسط بازرسان سازمان، مشخص گردید تخلفات عمدتاً ناشی از عدم رعایت ماده ۹۹ قانون تسهیل تنظیم اسناد رسمی و ماده ۴ آیین‌نامه اجرایی آن بوده که بدون اخذ استعلام‌های قانونی لازم مانند استعلام از جهاد کشاورزی یا مراجع ذی‌ربط شهری، تنظیم شده‌اند.

مدیرکل بازرسی سازمان ثبت تأکید کرد: این موفقیت اولیه نشان می‌دهد که ورود هوش مصنوعی به فرایند‌های نظارتی سازمان ثبت، می‌تواند ابزار کارآمدی در کاهش تخلفات و افزایش دقت و سرعت در بازرسی‌ها باشد.

وی از برنامه‌ریزی برای ارتقا فنی سامانه، افزودن فیلد‌های تکمیلی و الزامی کردن ثبت برخی داده‌ها در سامانه ثبت آنی به منظور کاهش ضریب خطا در آینده خبر داد.

کارگر در پایان خاطرنشان کرد: ان‌شاءالله با تداوم پیگیری‌ها و توسعه این فرآیند نوین در سایر استان‌ها، به‌زودی شاهد کاهش چشمگیر تخلفات در حوزه تنظیم اسناد رسمی خواهیم بود.

منبع: قوه قضاییه