ممکن است سودای تجارت و بازرگانی را در سر پرورانده باشید و یا فقط به فکر به راه انداختن کسب و کار خود باشید. یک جایی در میانه راه به فکر ثبت شرکت افتادید و سؤالات بسیاری ذهنتان را درگیر کرد که چطور می‌توان یک شرکت را به ثبت رساند؟

ثبت شرکت چیست؟

پیش از پاسخ به این سؤال بیایید ببینیم که شرکت چیست؟

شرکت‌ اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود هستند. شرکت‌ها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند.

شرکت‌هایی که به منظور فعالیت تجاری تأسیس شده و به همین نام نیز خوانده می‌شوند و شرکت‌هایی که هدف از تأسیس آن‌ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی‌دهند، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند.

هر کدام از این دو دسته خود شامل چند زیر مجموعه هستند.

شرکت‌های تجاری

شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت تضامنی

شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط سهامی

شرکت نسبی

شرکت تعاونی تولید و مصرف

حال برسیم به سوال اول که ثبت شرکت چیست؟

ثبت کردن یک شرکت به این معناست که شما به صورت قانونی کسب و کار خود را در اداره ثبت شرکت ‌ها به ثبت می‌رسانید و به آن هویت و رسمیت می‌بخشید. این رسمیت بخشیدن می‌تواند کسب و کارتان را وارد مرحله جدیدی کند.

ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟

مشخص بودن میزان سهم هر یک از شرکا و مشخص بودن نوع تقسیم سود

قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی‌توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می‌رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند

جلوه حقوقی، قانونی و رسمی به کسب و کارتان

شرکت می‌تواند منشاء آثار و اعمال و مصدر معاملات و روابط مالی و اقتصادی بشود

در موقع انحلال یا ورشکستگی با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می‌شود

ثبت شرکت چگونه انجام می‌شود؟

در گام اول برای به ثبت رساندن شرکت، اولین موردی که باید به آن بپردازید، انتخاب نوع شرکت است. شما باید از بین هفت دسته بندی موجود، یکی را برای زمینه‌ی فعالیت شرکت خود انتخاب کنید. این دسته بندی‌ها به صورت زیر هستند:

۱. شرکت سهامی

۲. شرکت با مسئولیت محدود

۳. شرکت تضامنی

۴. شرکت نسبی

۵. شرکت مختلط سهامی

۶. شرکت غیر مختلط سهامی

۷. شرکت تعاونی

ثبت چه شرکتی بهتر است؟

هیچ پاسخ قطعی برای این سؤال وجود ندارد. شما باید ببینید چه شرکتی متناسب با فعالیت کاری شما است. به همین منظور نگاهی به تعاریف شرکت‌ها بیندازید.

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با ۲ شریک قابلیت ثبت است. این مدل شرکت مناسب افرادی است که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند.

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود ، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی در بیشتر مواقع شرکت با مسئولیت محدود (LTD) را انتخاب می‌کنند.

شرکت دانش بنیان

شرکت‌های دانش بنیان شرکت‌هایی هستند که می‌توانند از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود برسند. معمولأ برای ثبت شرکت دانش بنیان ، شرکت سهامی خاص مناسب تر است.

اعضای شرکت دانش بنیان باید بدین گونه باشند: حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند.

شرکت دانش بنیان معاف از پرداخت مالیات ، عوارض و گمرک به مدت ۱۵ سال است. اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده‌ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته‌های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است

حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیأت مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی در بیشتر مواقع شرکت با مسئولیت محدود ( LTD ) را انتخاب می‌کنند.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت‌های تجاری است. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال تعیین شده است.

وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمت‌های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. این گونه ثبت مناسب شرکت‌هایی مانند شرکت‌های عمرانی و شهرداری است.

شرکت مختلط غیر سهامی

شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و ۱ یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‌شود.

شرکت نسبی

شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین ۲ یا چند نفر تشکیل می‌گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه‌ی آن‌ها در شرکت بستگی دارد.

شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکتی است که با اهداف هفت گانه‌ی مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه‌ی تعاونی تشکیل می‌شود و جهت تشکیل آن حداقل ۷ نفر با تابعیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

برای اینکه بفهمید کدام شرکت مناسب نوع کسب و کار شما است بهتر است با متخصصین و مشاوران مشورت کنید.

شرکت تضامنی

شرکت تضامنی شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین ۲ یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.

ثبت شرکت اینترنتی

به موجب دستورالعمل صادره از طرف سازمان ثبت، فرآیند ثبت تأسیس و تغییرات شرکت‌ها از شیوه سنتی خارج شده و مراحل ثبت ، به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

بنابراین متقاضی ثبت کردن شرکت می‌تواند بدون مراجعه نیاز به مراجعه حضوری، از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها و موسسات به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir درخواست پذیرش انواع به ثبت رساندن شرکت را داشته باشد.

ثبت شرکت حقوقی

شرکت حقوقی شرکتی است که به عنوان یک شخص حقوقی یا ترکیبی از اشخاص حقوقی که وکالت را انجام می دهند تعریف می‌شود.

با داشتن شرایط زیر می‌توانید یک شرکت حقوقی را به ثبت برسانید:

حداقل تعداد شرکا دو نفر باشند.

برای ثبت شرکت حقوقی حداقل سرمایه باید ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد.

داشتن بازرس اجباری نیست اما می‌توانند یک بازرس داشته باشند.

اگر اعضا آن وکیل دادگستری باشند، پروانه وکالت آن‌ها باید به‌طور مستمر تمدید شود.

نداشتن هیچ‌گونه سابقه محکومیت کیفری و انتظامی که از درجه ۴ به بالا باشد.

دفتر وکالت دیگری نداشته و در مؤسسات وکالتی مشابه دیگری مشغول به کار نباشند.

این شرکت باید دارای پروانه تأسیس از قوه قضاییه باشد.

حداقل یکی از وکلای مؤسس در شرکت حقوقی باید بیش از ۱۰ سال سابقه وکالت دادگستری باشد.

ثبت شرکت حقیقی

اشخاص حقیقی در صورتی که مشمول قوانین ثبت شرکت باشند با داشتن مدارک لازم می‌توانند شرکت‌ خود را به ثبت برسانند.

مشاوره ثبت شرکت

اشخاصی که قصد به ثبت رساندن شرکتی را دارند باید توجه داشته باشند که پیش از به ثبت رسیدن یک شرکت، باید مراحل زیادی سپری شود. بیشتر مدیران به رویه اداری آن آشنایی ندارند و در اغلب موارد ثبت شرکت دچار تعویق می‌شوند که ضرر و زیان به همراه دارد. به منظور جلوگیری از این اتفاق بهتر است از کارشناسان و متخصصان کمک بگیرید.

مراحل ثبت شرکت

• دریافت کارت شناسایی درخواست کنندگان و مطابقت با مشخصات مندرج در شرکت‌نامه
• احراز هویت درخواست کنندگان
• اخذ امضا از درخواست کنندگان در دفتر ثبت
• تصدیق مدارک درخواست کنندگان به عنوان ثبت با سند برابر است
• تعیین شماره‌ی ثبت شرکت
• نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه، شرکت‌نامه و دیگر مدارک مالکیت اموال مرتبط با شرکت
• تشکیل پرونده توسط مسئول ثبت دفتر، تکمیل امضاء گواهی و تقدیم یک نسخه از اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه به متقاضی
• تحویل یک نسخه دیگر از تمامی مدارک، اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه به اتاق تایپ
• تحریر و صدور آگهی تأسیس شرکت
• راهنمای ثبت شرکت
• در صورتی که مدارک اعضا و توافقات شما صورت گرفته و نهایی شده به سایت اداره ثبت به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir وارده شوید و فرم‌ها را تکمیل کنید.

ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟

شما باید برای استعلام دقیق هزینه‌ها با مؤسسه ثبت شرکت تماس بگیرید. این هزینه‌ها با توجه به نوع شرکت و فعالیت شما و همین‌طور مؤسسه‌ای که در این امر شما را یاری می‌کند متفاوت هستند.

به طور کلی مواردی که جدا از کارمزد مؤسسه باید برای آن هزینه کنید به صورت زیر است:

• حق الثبت شرکت که به هنگام تحویل پیش نویس به اداره ثبت شرکت‌ها پرداخت می شود
• هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت که به اداره مالیات می بایست پرداخت شود
• هزینه پست مدارک ثبت که بر عهده موسسه می باشد
• هزینه روزنامه رسمی شرکت جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور
• هزینه روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه کثیر الانتشار (روزنامه های محلی)

مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟

۱. اظهارنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۲. اساسنامه شرکت سهامی خاص در دو نسخه

۳. صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره

۴. ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت.

۵ کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی و یا نماینده رسمی شرکت

۶. اقدام بعدی ثبت شرکت‌نامه بررسی و کنترل مدارک واصله می ‏باشد که پس از آن دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت‎ها‏ را صادر می‏گردد.

طی کردن مراحل ثبت کردن شرکت چند روز طول می‌کشد؟

اگر فرد متخصص نباشد معمولأ بین یک تا سه ماه طول می‌کشد ولی در صورت داشتن تخصص معمولأ طی ۱۰ روز کاری شرکت به ثبت می‌رسد.

ثبت شرکت ارز دیجیتال

به منظور ثبت شرکت ارز دیجیتال به صورت قانونی، می‌بایست در سامانه بهین یاب اطلاعات لازم را ثبت کرده و درخواست صدور مجوز را اعلام نمود. این مجوز برای همه افراد حقیقی و حقوقی ایرانی و یا غیر ایرانی قابل دریافت است.

سامانه بهین یاب متعلق به خدمات وزارت صنعت، معدن و تجارت است و به منظور ارائه و انتشار اطلاعات مربوط به ثبت شرکت‌ها برای عموم مردم راه‌اندازی شده است. مجوز ثبت شرکت ارز دیجیتال در واقع سندی است که به شخص درخواست‌دهنده اعطا می‌گردد مبنی بر اینکه پروانه بهره‌برداری از مکانی به نام مزرعه استخراج برای شخص صادر شده است.

بر اساس این مجوز، ظرفیت و میزان فعالیت شخص در زمینه استخراج رمزارز در مکان مورد نظر، تعیین می‌گردد.

نقش بانک مرکزی در حوزه ارزهای دیجیتال

بانک مرکزی در قالب چهار مصوبه به حوزه ارزهای دیجیتال وارد شده و یک سری قوانین را در این مورد وضع کرده است.

۱. طبق قانون اول، انتشار رمزارز مبتنی بر دارایی ریالی، طلا و یا سایر فلزات گران‌بها و یا ارزهای رایج دنیا تنها در انحصار بانک مرکزی می‌باشد.

۲. فعالیت اشخاص حقیقی و یا حقوقی در حوزه اداره شبکه و یا نظام پولی مبتنی بر رمزارز که بر اساس بستر بلاک چین صورت بگیرد، منع قانونی داشته و غیرمجاز است. در صورت احراز این مسئله، بانک مرکزی می‌تواند نسبت به فعالیت‌های صورت گرفته اعلام شکایت کرده و از طریق مجاری قانونی مسئله را پیگیری نماید.

۳. هر نوع ضرری که ناشی از فعالیت مبتنی بر رمزارز در شبکه‌های پولی تحمیل گردد و بر بستر بلاک چین پایه‌ریزی شده باشد، تنها متوجه ناشران، پذیرندگان و معامله‌کنندگان در این حوزه است.

۴. در حال حاضر بررسی‌ها در مورد به رسمیت شناختن رمزارزها توسط بانک مرکزی در حال انجام است.