فراهم شدن شرایط استعلام وضعیت ممنوع‌الخروجی افراد در هر لحظه از شبانه روز
حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در رابطه با اقدامات این سازمان در ۱۰ ماهه سال جاری گفت: تقاضای پذیرفته شده ثبت ملک در طول مدت ۱۰ ماهه سال جاری به میزان ۷۲ هزارو ۸۰۰ فقره بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۲۶ درصد رشد داشته است. میزان تهدید حدود املاک ۱۱۷ هزارو ۹۲۱ فقره بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۴۸ درصد رشد داشته است.
وی افزود: ۹۸ درصد استعلامات دفاتر اسناد رسمی در کمتر از دو روز پاسخ داده می‌شود همچنین ۹۹.۶ درصد از خلاصه معاملات در کمتر از دو روز ثبت می‌شود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: بیش از ۵۶۹ هزار رای در هیئت‌های تعیین تکلیف صادر شده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۹۶ درصد رشد داشته و بیش از ۳۱۳ هزار رأی مثبت در هیئت‌های تعیین تکلیف صادر شده که نسبت به مدت مشابه سال قبل رشد ۵۱ درصدی داشته است.
بابایی بیان کرد: ۲۷ هزار و ۸۲۱ فقره پرونده اجرائیه چک‌های بلامحل در ادارات اجرای اسناد رسمی تشکیل شده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۴ درصد رشد داشته است. ۱۰ هزار و ۵۷۲ فقره پرونده اسناد رهنی و شرطی بانک‌ها در ادارات اجرای اسناد رسمی تشکیل شده که نسبت به مدت مشابه سال قبل رشد ۱۲ درصدی داشته است.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تعداد شرکت‌های ثبت شده در ۱۰ ماهه سال جاری ۶۰ هزار و ۸۰۲ مورد بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل رشد ۸ درصدی داشته است. تعداد مؤسسات غیر تجاری ثبت شده ۶ هزارو ۸۷۷ مؤسسه غیر تجاری بوده که نسبت به مدت مشابه سال قبل ۳ درصد رشد داشته است.
وی ادامه داد: در ۱۰ ماهه سال جاری اسناد صادره برای اراضی محدوده تالاب انزلی و رودخانه سفیدرود به نفع مردم پس از ۶۳ سال اصلاح شد همچنین مشکل ۸۰ ساله صدور اسناد مالکیت شهر ورنامخواست استان اصفهان و صدور رأی جهت حل مشکلات ثبتی پلاک مذکوررفع شد. سند مالکیت پایگاه نیروی دریایی ارتش جمهوری اسلامی ایران واقع در کنارک به مساحت قریب به ۵ هزار هکتار و اسناد حدنگاری تمام قطعات جزیره هرمز صادرشد. سند مالکیت سد رودبار شهرستان الیگودرز استان لرستان نیز در این مدت صادر شد.
ارائه خدمات ثبتی به صورت شبانه روزی به مردم
بابایی درباره اهم اقدامات زیر ساختی فنی و قانونی در ۱۰ ماهه اول سالجاری، گفت:سکوی دیجیتال خدمات ثبتی کاتب راه اندازی و خدمات ثبتی به صورت شبانه روزی به مردم ارائه می‌شود. تمهیدات لازم برای الکترونیکی کردن ۲۴ خدمت ثبتی سنتی و دستی تا پایان دی ماه ۱۴۰۳ در راستای اجرای سند تحول و تعالی اتخاذ شد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: قوه قضاییه با محوریت الکترونیکی شدن و هوشمندسازی خدمات با رویکرد خدمت، ارزان سریع و به موقع به مراجعین که پس از سپری شدن مراحل آزمایشی مقرر است در پایان آذرماه این خدمات به صورت الکترونیکی ارائه شوند؛ از جمله خدمات یاد شده می‌توان به امور، افراز تفکیک تجمیع تعویض اسناد دفترچه‌ای به حدنگار صدور اسناد المثنی و... اشاره کرد.
وی افزود: معاهده‌ی حقوق طرح موسوم به «D.L.T» به منظور تسهیل و هماهنگ سازی رویه‌های مربوط به ثبت طرح‌های صنعتی از سوی طراحان و کسب و کار‌های کوچک در کنفرانس دیپلماتیک معاهده‌ی حقوق طرح صنعتی با حضور ۱۵۸ کشور در ریاض عربستان تصویب شد. از سند تحول دیجیتال سازمان ثبت رونمایی شد و این سند تنها سندی است که در بین دستگاه‌های اجرایی و وزارتخانه‌ها بحث تحول دیجیتال و هوش مصنوعی را به صورت سند مکتوب در آورد.
بابایی بیان کرد: اجرای کامل عملیات پرداخت و امضای الکترونیک در مرحله تأیید ذی سمت آگهی‌های تأسیس و تغییرات اشخاص حقوقی در کل کشور که با اجرای این فرآیند مهم موجب کاهش ۸۰ درصدی مراجعه حضوری متقاضیان تسریع و تسهیل در انجام امور و ارتقای سلامت اداری شده است. سامانه تعیین نام هوشمند شرکت‌ها و مؤسسات تجاری با بهره‌گیری از هوش مصنوعی و اتصال به پایگاه‌های اطلاعاتی مرتبط ایجاد شده که با استفاده از این سامانه عملا زمان تعیین نام از یک ماه به کمتر از چند دقیقه کاهش می‌یابد.
رونمایی از سند الکترونیک ملک
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: سامانه اینترنتی ثبت شکایات مردمی راه‌اندازی شد و بدین صورت کلیه شکایات مرتبط با این سازمان قابلیت ثبت رصد و پیگیری تا حصول نتیجه در این بستر را دارند. از سند الکترونیک ملک رونمایی شد و هم اکنون ایران جزو معدود کشور‌هایی است که دارای این فناوری در حوزه اسناد الکترونیک است و فقط ۱۰ کشور موفق شده‌اند در حوزه اسناد به این شکل عمل کنند.
وی افزود: دریافت گواهینامه مالکیت ملک در سکوی کاتب به منظور اثبات مالکیت ملک یا املاک اشخاص امکان پذیر شد و از مهمترین مزیت‌های راه اندازی این خدمت ارائه گواهی مالکیت یکپارچه کشوری و در نتیجه حذف الزام به مراجعه حضوری است از جمله کاربرد‌های این گواهی می‌توان به امکان ارائه آن به وزارت راه و شهرسازی برای اثبات عدم مالکیت ملک و ثبت نام برای مسکن ملی و ارائه آن به بانک‌ها به منظور اثبات مالکیت املاک در جهت استفاده به عنوان تضمین تسهیلات و اثبات تمکن مالی در سفارت خانه‌ها اشاره کرد.
استعلام وضعیت ممنوع الخروجی افراد در هر لحظه از شبانه روز
بابایی اظهار کرد: فرآیند پلمب دفاتر الکترونیکی شد و بدین صورت سالانه از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ صرفه جویی می‌شود. استعلام وضعیت ممنوع الخروجی افراد در هر لحظه از شبانه روز از طریق سکوی کاتب امکان پذیر شد. از سند الکترونیک اشخاص حقوقی رونمایی شد این سند امکان مشاهده و تحلیل اطلاعات اشخاص حقوقی اعم از شرکت‌ها و مؤسسات غیر انتفاعی در خصوص مدیران سهامداران سرمایه و تغییرات شرکت دیون مالیاتی و سایر موارد مورد نیاز به نحو برخط را دارد.
وی ادامه داد: «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» با قدرت و فراتر از انتظار اجرا و ۲۲ نشست هماهنگی برگزار شده است. اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول پیگیری می‌شود همچنین کمیته‌های ملی، استانی و شهرستانی تشکیل شده و دسترسی‌های سامانه‌ای لازم برای ۱۴۷ هزار مشاور املاک فراهم شده است. بیش از ۸۲ هزار مشاور املاک به سامانه ثبت اسناد متصل شده و بیش از ۲۷۲ هزار پیش نویس موضوع ماده ۳ قانون تنظیم کرده‌اند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اطلاع رسانی گسترده مستمر و مبین از کلیات و نیز نحوه اجرای این قانون انجام شده و تمهیدات لازم برای استفاده هر چه تمام‌تر از ظرفیت صدا و سیما به منظور توجیه بهتر مردم و رفع اختلاف برداشت‌های احتمالی در آینده اتخاذ شده همچنین همایش تخصصی تبیین قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول و نشست‌های علمی- تحلیلی چگونگی اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول» با حضور صاحب نظران و اساتید دانشگاه برگزار شده است.
بابایی بیان کرد: ۸ نشست منطقه‌ای هم اندیشی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول برای مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان‌ها، رؤسای واحد‌های ثبتی، نمایندگان کانون سردفتران و دفتریاران و رؤسای اتحادیه مشاورین املاک استان‌ها برگزار شده است.
وی ادامه داد: شیوه نامه خدمات غیر حضوری دفاتر اسناد رسمی تدوین شد و آزمون سردفتری سال ۱۴۰۳ مورخ ۲ شهریور به صورت سراسری در ۳۷ حوزه امتحانی برگزارشد. نتایج آزمون سردفتری اسناد رسمی ۱۴۰۳ اعلام شد و از تعداد ۱۶ هزار و ۱۳۴ نفر شرکت کننده در آزمون در مرحله کتبی ۳ هزار و ۷۴۲ نفر پذیرفته و جهت انجام سایر مراحل استخدام به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام شده است. ثبت نام آزمون دفتریاری در آبان ماه سالجاری به موجب ماده ۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران صورت گرفت.
ابلاغ شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی در اجرای ماده ۵۸ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راهکار اول از مأموریت پنجم سند تحول و تعالی قوه قضاییه و در راستای آگاهی عموم و خدمات رسانی مطلوب سردفتران اسناد رسمی ابلاغ شد.
بابایی اظهار کرد: اولین همایش ملی حدنگاری در بستر توسعه پایدار با مشارکت مرکز پژوهش‌های مجلس شورای اسلامی، پژوهشگاه قوه قضاییه، دانشگاه‌های تربیت مدرس علامه طباطبایی تهران و ... در تیرماه ۱۴۰۳ برگزار شد همچنین اولین همایش روز مهندس نقشه بردار در شهریورماه ۱۴۰۳ با حضور مدیران کل ثبتی سراسر کشور و اعضای جامعه مهندسین برگزار شد ودر مجموع از ۸۷ نقشه بردار برتر ملی استانی و منتخب تقدیر شد. سومین همایش ملی ایده‌های تحول آفرین ثبتی نیز برگزار و از ۴ جلد کتاب برگزیده ثبتی رونمایی شد همچنین سومین مدرسه تابستانی ۲۰۲۴ مالکیت فکری از ۱۳ لغایت ۲۴ مرداد ۱۴۰۳ با مشارکت تمام فعالان این حوزه برگزار شد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: تفاهم نامه مشترک با مرکز توسعه شورای حل اختلاف قوه قضاییه با موضوع ارجاعات داوری شورای حل اختلاف به سران دفاتر اسناد رسمی و تفاهم نامه مشترک با سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی ایران با هدف مستندسازی حقوق، ارتفاقی، حفظ و حراست اراضی و املاک متعلق به سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی ایران منعقد شد.
منبع: میزان
