بابایی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در یکصدمین جلسه شورای عالی تحول و تعالی سازمان ثبت با اشاره به دو محور برنامه ریزی و هوشمندسازی به عنوان اولویت‌های مهم سازمان ثبت در سال ۱۴۰۳، بر تکلیف برنامه هفتم مبنی بر صدور پروانه کارگزاری‌های فنی، مهندسی و حقوقی برای اشخاص حقوقی دارای صلاحیت از سوی سازمان ثبت و بعد از تصویب آیین نامه اجرایی آن از سوی رئیس قوه قضائیه اشاره کرد و گفت: این کارگزاری‌ها که مقرر است با مسئولیت دفاتر اسناد رسمی در سال جاری عملیاتی شوند، ابتکار عمل مطلوبی در برنامه هفتم توسعه بود که موجب تسریع در اجرای حدنگاری و برون سپاری بخش عمده‌ای از این امور با نظارت و مسئولیت فنی سردفتران اسناد رسمی و همچنین مسئولیت تضامنی کارگزاری ها، کارشناس و سردفتر خواهد بود.

وی با تأکید بر تقویت و تداوم هوشمندسازی فرآیند‌های ثبتی با حداکثر ظرفیت درون سازمانی و ارتقاء سکوی خدمات یکپارچه ثبتی تحت عنوان «کاتب» که در اواخر سال گذشته رونمایی شد اظهار داشت: باید با اطلاع رسانی و تشریح خدمات قابل ارائه در این سکو یا پلتفرم ثبتی برای مردم که منجر به تسهیل و تسریع بیشتر خدمات ثبتی می‌شود، موجبات افزایش رضایتمندی بیشتر مردم فراهم شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین با تأکید بر لزوم نظارت‌های دقیق بر قرارداد‌های شرکت‌های طرف قرارداد جهت تهیه نقشه و مستندسازی در راستای تثبیت مالکیت‌های اراضی کشاورزی افزود: ۵۰ درصد اراضی کشاورزی معادل ۸ میلیون هکتار تا کنون حدنگاری و سنددار شده است که باید با برنامه ریزی و انعقاد قرارداد‌های جدید با شرکت‌های متخصص و دارای صلاحیت، مابقی کار تا پایان سال به اتمام برسد.

لزوم اشراف کامل مدیران بر حوزه عملکردی، انعقاد قرارداد با شرکت‌های واقف به کار و مسئولیت پذیر، تعامل مؤثرتر مدیران با فرمانداران، استانداران و مدیران ارگان‌های نقش آفرین در حوزه زمین و اجرای طرح تشویقی استان‌های پیشرو در حدنگاری اراضی کشاورزی از دیگر مواردی بود که رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر آنها تأکید کرد.

معاون رئیس قوه قضائیه همچنین با تقدیر از حضور مدیران و کارکنان در برنامه‌های سراسری فرهنگی ویژه ماه رمضان بویژه محفل روزانه انس با قرآن کریم و مراسم احیاء شب‌های قدر گفت: بی تردید ترویج فرهنگ قرآنی شاکله و عنصر معنوی مهمی در رفتار سازمانی است که با ایجاد تعامل بهتر و مشارکت بیشتر بین کارکنان، باعث ایجاد سازمانی بالنده و روبه رشد می‌گردد.

کشاورز معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشورنیز در این جلسه بر صدور اسناد مالکیت در اراضی فاقد سند رسمی، تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگ و اسکن و آرشیو سوابق حوزه املاک تاکید کرد و افزود: جلسات رسیدگی به طرح الزام به ثبت رسمی معاملات از فردا آغاز و بعد از ماه مبارک رمضان، گروه‌های ویژه‌ای به واحد‌های ثبتی اعزام و عملکرد استان‌ها در حدنگاری و صدور اسناد حدنگار بررسی می‌شود.

غلامرضا امیدی معاونت راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت نیز با آسیب شناسی قرارداد‌های منعقده با شرکت‌های طرف قرارداد در استانها، از بررسی‌ها و نظارت‌های دقیق بر این قرارداد‌ها و رفع موانع و نواقص آنها در قرارداد‌های جدید خبر داد.